Journal Entry คือ การบันทึกข้อมูลทางการเงินที่เกิดขึ้นในธุรกิจ โดยระบุรายละเอียดเช่น บัญชีที่เกี่ยวข้อง, จำนวนเงินที่เดบิตและเครดิต, และคำอธิบายของธุรกรรม การบันทึกบัญชีทั่วไปนี้ช่วยในการติดตามการเปลี่ยนแปลงทางการเงินในระบบบัญชี และสร้างความถูกต้องในการรายงานทางการเงินขององค์กร
Menu Path: Transaction > Financial > Make Journal Entries
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Entry No. | แสดงเลขที่เอกสาร | Yes |
2 | Out Of Balance By (Debit /Credit) | แสดงยอดคงเหลือ (เดบิต/เครดิต) | No |
3 | Currency | ระบุสกุลเงิน | No |
4 | Exchange Rate | ระบุอัตราแลกเปลี่ยน | No |
5 | Date | ระบุวันที่บันทึกบัญชี | Yes |
6 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | No |
7 | Reversal Date | ระบุวันที่ ต้องการกลับบัญชี | Yes |
8 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
Subtabs > Line | |||
1 | Account | ระบุรหัสบัญชี | Yes |
2 | Debit | ระบุจำนวนเงินด้านเดบิต | Yes |
3 | Credit | ระบุจำนวนเงินด้านเครดิต | Yes |
4 | Tax Code | ระบุประเภทภาษี | Yes |
5 | Tax Rate | ระบุอัตราภาษี | No |
6 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
7 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
8 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
9 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสาร | Yes |