Menu Path: Customization > Workflow > Workflows > New
No. | Field | Description | Mandatory |
1 | Name | ระบุชื่อ | Yes |
2 | Record Type | ระบุประเภทของWorkflow | Yes |
3 | Sub Type | ระบุประเภทย่อยของWorkflow | Yes |
4 | Execute As Admin | ระบุให้Workflowนี้ทำงานในฐานะAdmin | Yes |
5 | Release Status | ระบุสถานะ
| Yes |
6 | Keep Instance And History | ระบุประวัติของWorkflowให้เก็บในฐานข้อมูลหรือไม่
| Yes |
7 | Initiation | เลือกเพื่อระบุว่าจะให้Workflowเริ่มทำงานเมื่อใด
| Yes |
8 | Event Definition | ระบุว่าWorkflowจะทำงานตั้งแต่เริ่มสร้างใหม่เป็นต้นไป หรือทำงานย้อนหลังด้วย
| Yes |
| |||
1 | Start(State1) | คลิกเข้าไปในกล่อง State1 | Yes |
2 | Name | ระบุชื่อขั้นตอนที่1 เช่น Create Purchase Order | Yes |
3 | Description | ระบุรายละเอียด | No |
4 | New Action | จะใช้เพื่อเพิ่มการกระทำใหม่ๆ เช่น Create Record, Add Button หรือ Lock Record เป็นต้น | Yes |
| |||
5 | Trigger On | ใช้กำหนดว่าเหตุการณ์ใดจะทำให้ Workflow ดำเนินการหรือเริ่มทำงาน | No |
6 | Event Type | ใช้กำหนดว่า Workflow นั้นจะถูกเรียกใช้งานหรือทำงานในกรณีใดบ้าง เช่น
| No |
7 | Condition | เงื่อนไขที่ใช้ในการควบคุมการทำงานของ Workflow หรือให้ Transaction ทำงานหรือไม่ในขั้นตอนต่างๆ | No |
8 | Field | ใส่ Field ที่ต้องการให้แสดงคำสั่งที่กำหนด | Yes |
9 | Static Value | ใช้ตั้งค่าให้ฟิลด์ในเรคคอร์ดมีค่าเป็นค่าคงที่ เช่น เช่น Static Value ของ Next Approver เท่ากับชื่อผู้อนุมัติเอกสาร |
|
10 | From Field | ใช้เพื่อดึงค่าจากฟิลด์หนึ่งในเรคคอร์ดปัจจุบัน โดยจะดึงค่าจากฟิลด์ที่มีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับข้อมูลในเรคคอร์ด ณ ขณะนั้น |
|
| |||
11 | Transition On | ระบุค่าใน Transition On เพื่อกำหนดการเปลี่ยนสถานะในขั้นตอนของ Workflow จาก Stateหนึ่งไปอีกStateหนึ่ง | No |
