Customer Payment คือ การบันทึกการชำระเงินที่ลูกค้าทำเพื่อชำระหนี้จากใบแจ้งหนี้ที่ออกไป โดยรวมถึงรายละเอียดเช่น จำนวนเงิน วันที่ชำระเงิน และวิธีการชำระเงิน การบันทึกการรับชำระเงินนี้ช่วยในการติดตามยอดหนี้ที่ชำระแล้ว และอัปเดตสถานะบัญชีลูกค้าในระบบเพื่อให้การบริหารการเงินอย่างมีระเบียบ
Menu Path: 1. จากหน้าจอ Invoice กดที่ปุ่ม Accept Payment เพื่อสร้างเอกสาร
หรือ 2. เข้าเมนู Transaction > Customers > Accept Customer Payments
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
2 | Payment | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Currency | ระบุสกุลเงิน | Yes |
4 | Exchange Rate | ระบุอัตราแลกเปลี่ยน | Yes |
5 | Undeposited Funds | ระบุกรณียังไม่ได้รับเงิน | Yes |
6 | Account | ระบุกรณีรับชำระเงิน | Yes |
7 | Date | ระบุวันที่รับชำระเงิน | Yes |
8 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | Yes |
9 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtabs > Apply | |||
1 | Payment Amount | ระบุจำนวนที่ได้รับชำระ | Yes |
2 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสารรับชำระ | Yes |
