Customer Credit Memo คือ การบันทึกเครดิตที่มอบให้ลูกค้าเพื่อลดจำนวนเงินที่ต้องชำระจากการคืนสินค้าหรือการปรับลดราคา โดยระบุรายละเอียดเช่น หมายเลขใบลดหนี้, จำนวนเงินเครดิต, และเหตุผลในการลดหนี้ ใบลดหนี้นี้ช่วยให้การจัดการบัญชีลูกค้าและการติดตามยอดหนี้เป็นไปอย่างถูกต้อง
Menu Path: 1.จากหน้าจอ Invoice กดที่ปุ่ม Credit เพื่อสร้าง
หรือ 2.สร้างเอกสารโดยตรงจากเมนู Transaction > Customer > Issue Credit Memos
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Credit | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
2 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
3 | Date | ระบุวันที่ของเอกสาร | Yes |
4 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | Yes |
5 | PO# | ระบุเอกสารอ้างอิงจากผู้ซื้อ | No |
6 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtabs > Items
| |||
1 | Discount | ระบุส่วนลด | No |
2 | Rate | ระบุมูลค่าส่วนลด | No |
3 | Item | ระบุรหัสสินค้า/บริการ | Yes |
4 | Quantity | ระบุจำนวน Item | Yes |
5 | Units | ระบุหน่วยนับ | Default |
6 | Inventory Detail | ระบุล็อตสินค้า หรือรายละเอียดสินค้าคงเหลือ | Yes |
7 | Description | ระบุรายละเอียดสินค้า | No |
8 | Rate | ระบุราคาต่อหน่วย | Yes |
9 | Amount | ระบบคำนวณจำนวนรวม | Default |
10 | Tax Code | ระบุประเภทภาษีขาย | Default |
Subtabs > Billing
| |||
Billing Address | |||
1 | Bill To Select | ระบุที่อยู่ของลูกค้า | Yes |
2 | Bill To | รายละเอียดที่อยู่ของลูกค้าตามที่เลือก | No |
3 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสารลดหนี้ | Yes |
