Deposit คือ การบันทึกการรับเงินที่ลูกค้าชำระล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ โดยระบุรายละเอียดเช่น จำนวนเงิน วันที่รับเงิน และเงื่อนไขการชำระเงิน การบันทึกเงินมัดจำช่วยให้สามารถติดตามยอดเงินที่ลูกค้าได้ชำระแล้วและจัดการกระบวนการขาย
Item Deposit - การจ่ายเงินมัดจำโดยใช้ Item Deposit
- Sales Order การสร้างใบสั่งขายเพื่อรับเงินมัดจำล่วงหน้าโดยใช้ Item Deposit
Manu Path : Transaction > Sales > Enter Sales Order> New
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Order # | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
4 | Project | ระบุ Project ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขายนี้ | No |
5 | Date | ระบุวันที่ใบสั่งขาย | Yes |
6 | Status | แสดงสถานะของใบสั่งขาย | No |
7 | PO # | ระบุเอกสารอ้างอิง | No |
8 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Sales Information | |||
1 | Opportunity | ระบุโอกาศทางการขาย | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
4 | Department | ระบุแผนก | No |
Subtabs >Items
| |||
1 | Item Service ( Line 1 ) | ระบุ Item สินค้าและบริการ | Yes |
2 | Item Service ( Line 2 ) | ระบุ Item เงินมัดจำรับล่วงหน้า (ค่าบวก) | Yes |
3 | Item Service ( Line 3 ) | ระบุ Item เงินมัดจำรับล่วงหน้า (ค่าลบ) | Yes |
4 | Quantity | ระบุจำนวน | Yes |
5 | Units | ระบุหน่วยนับ | Yes |
6 | Inventory Detail | ระบุล็อตสินค้า หรือรายละเอียดสินค้าคงเหลือ | No |
7 | Description | ระบุรายละเอียดสินค้าและบริการ | Yes |
8 | Rate | ระบุราคาต่อหน่วย | Yes |
9 | Tax Code | ระบุประเภทภาษีขาย | Yes |
10 | Tax Amt | มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
11 | Gross Amt | มูลค่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
12 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสารใบสั่งขาย | Yes |
- บันทึกใบแจ้งหนี้ (Create Invoice) เงินมัดจำรับล่วงหน้า
Menu Path : จากหน้า Sales Order กดที่ปุ่ม Bill เพื่อสร้าง
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Invoice# | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
4 | Project | ระบุ Project ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ | No |
5 | Date | ระบุวันที่ใบแจ้งหนี้ | Yes |
6 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | Yes |
7 | Due Date | ระบุวันครบกำหนดชำระเงิน | Yes |
8 | PO # | ระบุเอกสารอ้างอิงของลูกค้า | No |
9 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
3 | Department | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
4 | Class | ระบุแผนก | No |
Subtab > Item
| |||
1 | Item | เลือกใช้ Item เงินมัดจำรับล่วงหน้า (ค่าบวก) | Yes |
2 | Display Name | แสดงชื่อสินค้า/บริการ | No |
3 | Quantity | ระบุจำนวนหน่วย | Yes |
4 | Units | ระบุหน่วยนับ | Yes |
5 | Description | ระบุรายละเอียด | No |
6 | Unit Price | ระบุราคาต่อหน่วย | Yes |
7 | Amount | ระบุราคาขายรวม | Yes |
8 | Tax Code | ระบุประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
9 | Tax Rate | ระบุอัตราภาษี | Yes |
10 | Tax Amt | มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
11 | Gross Amt | มูลค่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
12 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ | Yes |
Accept Customer Payment - การรับชำระเงินมัดจำล่วงหน้า
Manu Path : จากหน้าจอ Invoice กดที่ปุ่ม Accept Payment
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Payment # | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
4 | Currency | ระบุสกุลเงิน | Yes |
5 | A/R Account | แสดงบัญชีลูกหนี้ | Yes |
6 | Undeposited Funds | ระบุกรณีต้องการนำฝากในบัญชีภายหลัง | Yes |
7 | Account | ระบุบัญชีที่รับเงิน | Yes |
8 | Date | ระบุวันที่ | Yes |
9 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Department | ระบุแผนก | No |
4 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtab > Apply
| |||
1 | Apply | เลือกบแจ้งหนี้ที่ต้องการรับชำระเงิน | Yes |
2 | Due Date | แสดงวันครบกำหนดชำระเงิน | Yes |
3 | Date Issued | แสดงวันที่ตามใบแจ้งหนี้ | Yes |
4 | Type | แสดงประเภทเอกสาร | Yes |
5 | Ref No. | แสดงเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ | Yes |
6 | Orig. Amt. | แสดงมูลค่าตามใบแจ้งหนี้ | Yes |
7 | Amt. Due | แสดงยอดถึงกำหนดชำระเงิน | Yes |
8 | Disc. Taken | ระบุมูลค่าส่วนลดรับจากการชำระเงิน | No |
9 | Payment | ระบุยอดรับชำระเงิน | Yes |
10 | Save | กด Save เพื่อบันทึกการรับเงิน | Yes |
Create Invoice - ออกใบแจ้งหนี้ค่าบริการ (หลังหักเงินมัดจำรับล่วงหน้า)
Menu Path : จากหน้า Sales Order กดปุ่ม Next Bill เพื่อตั้งหนี้ค่าบริการ
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Invoice# | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
4 | Project | ระบุ Project ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ | No |
5 | Date | ระบุวันที่ใบแจ้งหนี้ | Yes |
6 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | Yes |
7 | Due Date | ระบุวันครบกำหนดชำระเงิน | Yes |
8 | PO # | ระบุเอกสารอ้างอิงของลูกค้า | No |
9 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
3 | Department | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
4 | Class | ระบุแผนก | No |
Subtab > Item
| |||
1 | Item | เลือกใช้ Item ค่าบริการ | Yes |
2 | Item | เลือกใช้ Item เงินมัดจำรับล่วงหน้า (ค่าลบ) | Yes |
3 | Display Name | แสดงชื่อสินค้า/บริการ | No |
4 | Quantity | ระบุจำนวนหน่วย | Yes |
5 | Units | ระบุหน่วยนับ | Yes |
6 | Description | ระบุรายละเอียด | No |
7 | Unit Price | ระบุราคาต่อหน่วย | Yes |
8 | Amount | ระบุราคาขายรวม | Yes |
9 | Tax Code | ระบุประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
10 | Tax Rate | ระบุอัตราภาษี | Yes |
11 | Tax Amt | มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
12 | Gross Amt | มูลค่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
13 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ | Yes |
Accept Customer Payment - การรับชำระค่าเงินบริการ (หลังหักเงินมัดรับจำล่วงหน้า)
Manu Path : จากหน้าจอ Invoice กดที่ปุ่ม Accept Payment
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Payment # | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
4 | Currency | ระบุสกุลเงิน | Yes |
5 | A/R Account | แสดงบัญชีลูกหนี้ | Yes |
6 | Undeposited Funds | ระบุกรณีต้องการนำฝากในบัญชีภายหลัง | Yes |
7 | Account | ระบุบัญชีที่รับเงิน | Yes |
8 | Date | ระบุวันที่ | Yes |
9 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Department | ระบุแผนก | No |
4 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtab > Apply
| |||
1 | Apply | เลือกบแจ้งหนี้ที่ต้องการรับชำระเงิน | Yes |
2 | Due Date | แสดงวันครบกำหนดชำระเงิน | No |
3 | Date Issued | แสดงวันที่ตามใบแจ้งหนี้ | Yes |
4 | Type | แสดงประเภทเอกสาร | No |
5 | Ref No. | แสดงเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ | No |
6 | Orig. Amt. | แสดงมูลค่าตามใบแจ้งหนี้ | Yes |
7 | Amt. Due | แสดงยอดถึงกำหนดชำระเงิน | Yes |
8 | Disc. Taken | ระบุมูลค่าส่วนลดรับจากการชำระเงิน | No |
9 | Payment | ระบุยอดรับชำระเงิน | Yes |
10 | Save | กด Save เพื่อบันทึกการรับเงิน | Yes |
2. Item Deposit - การจ่ายเงินมัดจำโดยใช้ปุ่ม Deposit
- Deposit - การรับเงินมัดจำล่วงหน้า
Manu Path : จากหน้าจอ Sales Order กดที่ปุ่ม Create Deposit
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Customer | แสดงรหัสลูกค้า | Yes |
3 | Sales Order | แสดงอ้างอิงใบสั่งขาย | Yes |
4 | Deposit # | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
5 | Currency | แสดงค่าสกุลเงิน | Yes |
6 | Exchange Rate | แสดงอัตราแลกเปลี่ยน | Yes |
7 | Date | ระบุวันที่รับเงินมัดจำ | Yes |
8 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | Yes |
9 | Undeposited Funds | ระบุกรณีต้องการนำฝากในบัญชีภายหลัง | Yes |
10 | Account | ระบุบัญชีที่รับเงิน | Yes |
11 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Department | ระบุแผนก | No |
3 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
4 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtab > Payment Method | |||
1 | Payment Option | ระบุช่องทางการรับชำระเงิน | No |
2 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก | Yes |
- Create Invoice - การออกใบแจ้งหนี้ค่าสินค้า/บริการ (หลังรับเงินมัดจำล่วงหน้า)
Manu Path : จากหน้าจอ Sales Order กดที่ปุ่ม Create Deposit
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Invoice# | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
4 | Project | ระบุ Project ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ | No |
5 | Date | ระบุวันที่ใบแจ้งหนี้ | Yes |
6 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | Yes |
7 | Due Date | ระบุวันครบกำหนดชำระเงิน | Yes |
8 | PO # | ระบุเอกสารอ้างอิงของลูกค้า | No |
9 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | No |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | Yes |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
4 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสาร | Yes |
Subtab > Item
| |||
1 | Item | เลือกใช้ Item ค่าบริการ | Yes |
2 | Display Name | แสดงชื่อสินค้า/บริการ | No |
3 | Quantity | ระบุจำนวนหน่วย | Yes |
4 | Units | ระบุหน่วยนับ | Yes |
5 | Description | ระบุรายละเอียด | No |
6 | Unit Price | ระบุราคาต่อหน่วย | Yes |
7 | Amount | ระบุราคาขายรวม | Yes |
8 | Tax Code | ระบุประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
9 | Tax Rate | ระบุอัตราภาษี | Yes |
10 | Tax Amt | มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
11 | Gross Amt | มูลค่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
12 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ | Yes |
Customer Payment - รับชำระค่าสินค้า (หักเงินมัดจำรับล่วงหน้า)
Manu Path : จากหน้าจอ Invoice กดที่ปุ่ม Accept Payment
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล | Yes |
2 | Payment # | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
3 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
4 | Currency | ระบุสกุลเงิน | Yes |
5 | A/R Account | แสดงบัญชีลูกหนี้ | Yes |
6 | Undeposited Funds | ระบุกรณีต้องการนำฝากในบัญชีภายหลัง | Yes |
7 | Account | ระบุบัญชีที่รับเงิน | Yes |
8 | Date | ระบุวันที่ | Yes |
9 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Department | ระบุแผนก | No |
4 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Sabtab > Apply
| |||
1 | Apply | เลือกแจ้งหนี้ที่ต้องการรับชำระเงิน | Yes |
2 | Due Date | แสดงวันครบกำหนดชำระเงิน | No |
3 | Date Issued | แสดงวันที่ตามใบแจ้งหนี้ | No |
4 | Type | แสดงประเภทเอกสาร | No |
5 | Ref No. | แสดงเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ | No |
6 | Orig. Amt. | แสดงมูลค่าตามใบแจ้งหนี้ | No |
7 | Amt. Due | แสดงยอดถึงกำหนดชำระเงิน | No |
8 | Disc. Taken | ระบุมูลค่าส่วนลดรับจากการชำระเงิน | No |
9 | Payment | ระบุยอดรับชำระเงิน | Yes |
10 | Save | กด Save เพื่อบันทึกการรับเงิน | Yes |
Deposit Application - รายการกลับบัญชี (Auto Generate Transaction)
Menu Path : Deposit Application จะแสดงในหน้า Invoice > แถบ Related Record > Type : Deposit Application
