Customer Invoice คือ การบันทึก รายได้ ภาษี และข้อมูลการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า โดยระบุรายละเอียดเช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้, วันที่ออกใบแจ้งหนี้, และจำนวนเงินที่ต้องชำระ ใบตั้งหนี้นี้ช่วยในการติดตามการชำระเงินและบริหารการเงินขององค์กร
Menu Path: 1. จากหน้าจอ Sales Order กดที่ปุ่ม Next Bill เพื่อสร้าง
หรือ 2. สร้างเอกสารโดยตรงจากเมนู Transaction > Sales > Create Invoices
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Invoice | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
2 | Customer | ระบุชื่อลูกค้า | Yes |
3 | Date | ระบุวันที่ของเอกสาร | Yes |
4 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | No |
5 | Due Date | ระบุวันที่ครบกำหนดชำระเงิน | Yes |
6 | PO# | ระบุเอกสารอ้างอิง (จากผู้ซื้อ) | No |
7 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
8 | For Invoice Grouping | ระบุสำหรับใช้งานใบวางบิล Invoice Group | No |
Sales Information | |||
1 | Opportunity | ระบุโอกาสทางการขาย | No |
2 | Created From | ระบุเอกสารต้นทาง (ใบสั่งขาย) | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtabs > Items
| |||
| |||
1 | Discount Item | ระบุ Item ส่วนลด | No |
2 | Rate | ระบุมูลค่าส่วนลด | No |
3 | Item | ระบุรายการสินค้า/บริการ | Yes |
4 | Quantity | ระบุจำนวน Item | Yes |
5 | Units | ระบุหน่วยนับ | Yes |
6 | Inventory Detail | ระบุล็อตสินค้า หรือรายละเอียดสินค้าคงเหลือ | No |
7 | Description | ระบุรายละเอียดสินค้า | No |
8 | Unit Price | ระบุราคาต่อหน่วย | Yes |
9 | Amount | ระบบคำนวณจำนวนรวม | No |
10 | Tax Code | ระบุประเภทภาษีขาย | Yes |
11 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสารใบตั้งหนี้ลูกหนี้ | Yes |
