Employee คือ การเพิ่มข้อมูลบุคคลที่ทำงานในองค์กร ซึ่งรวมถึงชื่อ ตำแหน่ง ข้อมูลการติดต่อ และรายละเอียดการเข้าถึงระบบ ข้อมูลนี้ช่วยในการจัดการเงินเดือน บันทึกเวลา และการกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบตามบทบาทของพนักงาน
 

Menu Path: List > Employees > Employees > New Employee





No.

Field

Description

Mandatory

Primary Information

1

Employee ID

ชื่อและนามสกุลที่มาจากการระบุในช่อง Name

Yes

2

Mr./Ms.

ระบุคำนำหน้านาม

No

3

Name

ระบุชื่อ

Yes

4

Job Title

ระบุตำแหน่งงาน

No

5

Supervisor

ระบุชื่อหัวหน้างาน

No

6

Currency

ระบุสกุลเงิน

No

7

Image

ระบุรูปภาพ

No

8

Email

ระบุอีเมล

Yes

9

Phone

ระบุเบอร์โทรศัพท์

No

10

Office Phone

ระบุเบอร์โทรศัพท์สำนักงาน

No

11

Mobile Phone

ระบุเบอร์โทรศัพท์มือถือ

No

12

Home Phone

ระบุเบอร์โทรศัพท์บ้าน

No

13

Fax

ระบุเบอร์แฟกซ์

No

Classification

1

Subsidiary

ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld

Yes

2

Class

ระบุประเภท Class (ถ้ามี)

No

3

Department

ระบุแผนก

No

4

Location

ระบุสถานที่ทำงานของพนักงาน

No

Subtabs > Address

1

Default Shipping

เลือก Yes เมื่อต้องการระบุเป็นค่าตั้งต้น

Yes

2

Edit

กดรูปปากกาเพื่อเพิ่มที่อยู่

Yes

3

Country

ระบุประเทศ

Yes

4

Address 1 (เลขที่/ถนน/หมู่/ซอย)

ระบุที่อยู่ 1 (เลขที่/ถนน/หมู่/ซอย)

No

5

Address 2 (แขวง/ตำบล)

ระบุที่อยู่ 2 (แขวง/ตำบล)

No

6

Address 3 (เขต/อำเภอ)

ระบุที่อยู่ 3 (เขต/อำเภอ)

No

7

City (จังหวัด)

ระบุจังหวัด

No

8

Zip (รหัสไปรษณีย์)

ระบุรหัสไปรษณีย์

No

9

OK

กดปุ่ม OK และปุ่ม Add เพื่อบันทึกข้อมูลที่อยู่

Yes

Subtabs > Access

1

Give Access

ระบุการให้สิทธิ์การเข้าถึงระบบ

Yes

2

Send New Access Notification Email

ระบุเมื่อต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนให้ User ใหม่

No

3

Manually Assign Or Change Password

ระบุให้ User เปลี่ยรหัสผ่านด้วยตัวเอง

No

4

Password

ระบุรหัสผ่าน

No

5

Confirm Password

ระบุยืนยันรหัสผ่าน

No

6

Require Password Change On Next Login

ระบุให้เปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบในครั้งถัดไป

No

Subtabs > Access > Role 

1

Role

ระบุบทบาทหน้าที่ของพนักงาน

Yes

2

Global Permissions

ระบุสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะบุคคล

No

3

กด Add

กดปุ่ม Add เพื่อบันทึก Role และ Permissions

Yes

4

Save

กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก

Yes