Purchase Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อสินค้าหรือบริการที่องค์กรทำกับผู้ขาย โดยมีรายละเอียด เช่น
- รายการสินค้า: แสดงสินค้าที่ซื้อ รวมถึงจำนวนและราคาต่อหน่วย
- ผู้ขาย: ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายที่จัดหาสินค้า
- วันที่ซื้อ: วันที่ที่มีการทำรายการซื้อ
- สถานะการชำระเงิน: ติดตามสถานะการชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้
1. Purchase by Vendor Report - รายงานแสดงยอดซื้อตามผู้ขาย
Purchase by Vendor Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลยอดซื้อสินค้าหรือบริการที่องค์กรทำกับแต่ละผู้ขาย โดยระบุรายละเอียด เช่น ยอดเงินรวมที่ซื้อ รายการสินค้า และจำนวนที่สั่งซื้อ รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์พฤติกรรมการซื้อ และประสิทธิภาพในการจัดซื้อจากผู้ขายแต่ละราย เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นในการบริหารจัดการ
Menu Path : Report > Purchases > Purchase by Vendor
2. Purchase by Item Report - รายงานแสดงยอดซื้อตามรหัสสินค้า/บริการ
Purchase by Item Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลยอดซื้อสินค้าหรือบริการตามรหัสสินค้า โดยระบุรายละเอียดเช่น จำนวนที่ซื้อ, ยอดเงินรวม, และผู้ขายที่จัดหาสินค้า รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามและวิเคราะห์ยอดซื้อตามสินค้าหรือบริการแต่ละรายการ เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การสั่งซื้อและการจัดการสต็อก
Menu Path : Report > Purchases > Purchase by Item
3. Purchase Order Register Report - รายงานแสดงยอดซื้อตามออเดอร์
Purchase Order Register Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลยอดซื้อตามใบสั่งซื้อ (Purchase Order) โดยระบุรายละเอียดเช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ,วันที่สั่งซื้อ, ผู้ขาย และยอดรวม รายงานนี้ช่วยในการติดตามสถานะของใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับสินค้าหรือยังไม่ได้ชำระเงิน และเป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อ
Menu Path : Report > Purchases > Purchase Order Register
4. Open Purchase Order Report - รายการแสดงใบสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่
Open Purchase Order Report คือ รายงานที่แสดงใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ปิดหรือได้รับสินค้าอย่างสมบูรณ์ โดยรวมถึงรายละเอียดเช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ, วันที่สั่งซื้อ, ผู้ขาย และสถานะการจัดส่ง รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามสถานะของใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่ และวางแผนการจัดการสต็อกและการชำระเงิน
Menu Path : Report > Purchases > Open Purchase Order
5. Purchase Order History Report - รายงานแสดงประวัติเอกสารใบสั่งซื้อที่สร้าง
Purchase Order History Report คือ รายงานที่แสดงประวัติของเอกสารใบสั่งซื้อที่ได้สร้างขึ้นในระบบ โดยรวมถึงรายละเอียดเช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ, วันที่สร้าง, ผู้ขาย, และยอดรวม รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและประวัติการสั่งซื้อในอดีต เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อในอนาคต
Menu Path : Report > Purchases > Purchase Order History
6. A/P Aging (Accounts Payable Aging) Report - รายงานแสดงรายละเอียดเจ้าหนี้คงค้าง
A/P Aging (Accounts Payable Aging) Report คือ รายงานที่แสดงหนี้สินค้างชำระที่บริษัทมีต่อผู้ขายหรือเจ้าหนี้ในแต่ละช่วงเวลา รายงานนี้จะแยกหนี้สินออกตามระยะเวลาที่ค้างชำระ ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถดูได้ว่าหนี้แต่ละรายการค้างชำระมานานแค่ไหน และต้องชำระเมื่อใด รายงาน A/P Aging จะแบ่งหนี้ออกเป็นหมวดหมู่ เช่น :
- 0-30 วัน: หนี้ที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ
- 31-60 วัน: หนี้ที่ค้างชำระเกิน 30 วันแต่ไม่เกิน 60 วัน
- 61-90 วัน: หนี้ที่ค้างชำระนานขึ้น
- มากกว่า 90 วัน: หนี้ที่ค้างชำระมานานเกิน 90 วัน
Menu Path : Report > Vendor/Payables > A/P Aging