Purchase Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อสินค้าหรือบริการที่องค์กรทำกับผู้ขาย โดยมีรายละเอียด เช่น

  1. รายการสินค้า: แสดงสินค้าที่ซื้อ รวมถึงจำนวนและราคาต่อหน่วย
  2. ผู้ขาย: ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายที่จัดหาสินค้า
  3. วันที่ซื้อ: วันที่ที่มีการทำรายการซื้อ
  4. สถานะการชำระเงิน: ติดตามสถานะการชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ 

1. Purchase by Vendor Report - รายงานแสดงยอดซื้อตามผู้ขาย 

Purchase by Vendor  Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลยอดซื้อสินค้าหรือบริการที่องค์กรทำกับแต่ละผู้ขาย โดยระบุรายละเอียด เช่น ยอดเงินรวมที่ซื้อ รายการสินค้า และจำนวนที่สั่งซื้อ รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์พฤติกรรมการซื้อ และประสิทธิภาพในการจัดซื้อจากผู้ขายแต่ละราย เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นในการบริหารจัดการ

Menu Path : Report > Purchases > Purchase by Vendor


2. Purchase by Item Report - รายงานแสดงยอดซื้อตามรหัสสินค้า/บริการ

Purchase by Item Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลยอดซื้อสินค้าหรือบริการตามรหัสสินค้า โดยระบุรายละเอียดเช่น จำนวนที่ซื้อ, ยอดเงินรวม, และผู้ขายที่จัดหาสินค้า รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามและวิเคราะห์ยอดซื้อตามสินค้าหรือบริการแต่ละรายการ เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การสั่งซื้อและการจัดการสต็อก

Menu Path : Report > Purchases > Purchase by Item


3. Purchase Order Register Report - รายงานแสดงยอดซื้อตามออเดอร์

Purchase Order Register Report คือ รายงานที่แสดงข้อมูลยอดซื้อตามใบสั่งซื้อ (Purchase Order) โดยระบุรายละเอียดเช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ,วันที่สั่งซื้อ, ผู้ขาย และยอดรวม รายงานนี้ช่วยในการติดตามสถานะของใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับสินค้าหรือยังไม่ได้ชำระเงิน และเป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อ

Menu Path : Report > Purchases > Purchase Order Register


4.  Open Purchase Order Report - รายการแสดงใบสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่

Open Purchase Order Report คือ รายงานที่แสดงใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ปิดหรือได้รับสินค้าอย่างสมบูรณ์ โดยรวมถึงรายละเอียดเช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ, วันที่สั่งซื้อ, ผู้ขาย และสถานะการจัดส่ง รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามสถานะของใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่ และวางแผนการจัดการสต็อกและการชำระเงิน

Menu Path : Report > Purchases > Open Purchase Order


5. Purchase Order History Report - รายงานแสดงประวัติเอกสารใบสั่งซื้อที่สร้าง

Purchase Order History Report คือ รายงานที่แสดงประวัติของเอกสารใบสั่งซื้อที่ได้สร้างขึ้นในระบบ โดยรวมถึงรายละเอียดเช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ, วันที่สร้าง, ผู้ขาย, และยอดรวม รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและประวัติการสั่งซื้อในอดีต เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อในอนาคต

Menu Path : Report > Purchases > Purchase Order History


6. A/P Aging (Accounts Payable Aging) Report - รายงานแสดงรายละเอียดเจ้าหนี้คงค้าง

A/P Aging (Accounts Payable Aging)  Report คือ รายงานที่แสดงหนี้สินค้างชำระที่บริษัทมีต่อผู้ขายหรือเจ้าหนี้ในแต่ละช่วงเวลา รายงานนี้จะแยกหนี้สินออกตามระยะเวลาที่ค้างชำระ ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถดูได้ว่าหนี้แต่ละรายการค้างชำระมานานแค่ไหน และต้องชำระเมื่อใด รายงาน A/P Aging จะแบ่งหนี้ออกเป็นหมวดหมู่ เช่น :

  • 0-30 วัน: หนี้ที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ
  • 31-60 วัน: หนี้ที่ค้างชำระเกิน 30 วันแต่ไม่เกิน 60 วัน
  • 61-90 วัน: หนี้ที่ค้างชำระนานขึ้น
  • มากกว่า 90 วัน: หนี้ที่ค้างชำระมานานเกิน 90 วัน

 

Menu Path : Report > Vendor/Payables > A/P Aging