Vendor Bill คือ การบันทึกหนี้ที่เกิดจากการซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย โดยระบุรายละเอียดเช่น จำนวนเงิน วันที่ออกใบแจ้งหนี้ และเงื่อนไขการชำระเงิน ใบตั้งหนี้นี้จะช่วยในการติดตามการชำระเงินและบริหารการเงินขององค์กร
Menu Path: 1. จากหน้าจอ Item Receipt กดที่ปุ่ม Bill 
หรือ 2. ไปที่หน้า Purchase Order กดที่ปุ่ม Bill 
หรือ 3. การตั้งหนี้โดยตรงที่เมนู Transaction > Payables > Enter Bill > New
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Transaction Number | ระบบสร้างเลขที่เอกสารหลังจากกด Save | Yes |
2 | Reference No. | ระบุเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีซื้อ | Yes |
3 | Vendor | ตรวจสอบชื่อผู้ขาย หรือระบุ Vendor กรณีสร้าง | Yes |
4 | Amount | จำนวนเงินรวม | No |
5 | Currency | ระบุสกุลเงิน | No |
6 | Exchange Rate | ระบุอัตราแลกเปลี่ยน | No |
7 | Vat Registration | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ขาย | No |
8 | Tax | ยอดรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | No |
9 | Payment Hold | กรณีต้องการพักการจ่ายชำระ | No |
10 | Due Date | ระบุวันครบกำหนดชำระเงิน | Yes |
11 | Date | ระบุวันที่เอกสาร | Yes |
12 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | No |
13 | Memo | ระบุหมายเหตุ | No |
14 | Approval Status | แสดงสถานะของเอกสาร | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
Subtabs > Expenses and Items
| |||
Items | |||
1 | Item | ระบุ/ตรวจสอบรหัสสินค้า/บริการ | Yes |
2 | Quantity | ระบุ/ตรวจสอบจำนวนหน่วย | Yes |
3 | Units | ระบุ/ตรวจสอบหน่วยนับ | Yes |
4 | Inventory Detail | ระบุล็อตสินค้า หรือรายละเอียดสินค้าคงเหลือ | No |
5 | Description | ระบุรายละเอียดสินค้า/บริการ | No |
6 | Rate | ระบุ/ตรวจสอบราคาต่อหน่วย | Yes |
7 | Amount | ตรวจสอบราคารวมต่อหน่วย | Yes |
8 | Tax Code | ตรวจสอบประเภทภาษีซื้อ | Yes |
9 | Tax Rate | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีซื้อ) | Yes |
10 | Gross AMT | มูลค่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
11 | Tax AMT | มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
12 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสารตั้งหนี้ | Yes |
