ใน NetSuite Item Types หรือประเภทของสินค้าถูกแบ่งออกเป็นหลากหลายประเภทตามการใช้งานและการติดตามของธุรกิจ เพื่อช่วยในการจัดการสินค้าและบริการต่าง ๆ ที่บริษัทซื้อขาย โดยมีรายละเอียดดังนี้
สินค้าคงคลัง (Inventory Items)
- Inventory Items: สินค้าคงคลังทั่วไปที่ติดตามปริมาณในระบบ
- Serial Numbered Items: สินค้าคงคลังที่ติดตามด้วยหมายเลขซีเรียลเฉพาะ
- Lot Numbered Items: สินค้าคงคลังที่ติดตามด้วยหมายเลขล็อต
- Drop Ship Items: สินค้าที่จัดส่งโดยตรงจากผู้ขายไปยังลูกค้าโดยไม่ผ่านคลังสินค้า
- Special Order Items: สินค้าที่สั่งพิเศษตามความต้องการของลูกค้า
สินค้าที่ไม่ต้องติดตามปริมาณในคลัง (Non-Inventory Items)
- Non-Inventory Items: สินค้าที่ไม่ต้องการติดตามปริมาณในระบบ
- Service Items: รหัสบริการที่ใช้สำหรับซื้อจากผู้ขาย หรือรหัสบริการที่ใช้สำหรับขายให้กับลูกค้า
- Download Items: สินค้าที่เป็นไฟล์ดิจิทัล เช่น ซอฟต์แวร์ หรือเอกสาร
- Gift Certificates: บัตรของขวัญที่ขายให้กับลูกค้า
สินค้าที่ประกอบหรือรวมหลายรายการเป็นหนึ่งหน่วย (Clustering Items)
- Item Groups: กลุ่มสินค้าที่ขายรวมกันเป็นชุด
- Kit/Package Items: ชุดสินค้าที่ประกอบด้วยสินค้าหลายรายการรวมกัน
- Assembly Items: สินค้าที่ประกอบจากส่วนประกอบอื่น ๆ ในระบบ
สินค้าเพื่อการจัดการธุรกรรมการขายและการซื้อ (Transaction Management Items)
- Subtotal Items: รายการที่ใช้ในการรวมยอดรวมย่อยของการขาย
- Markup Items: รายการที่ใช้ในการเพิ่มราคา
- Payment Items: รายการที่ใช้ในการบันทึกการชำระเงิน
- Other Charge Items: รายการที่ใช้ในการติดตามค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่เข้าในหมวดหมู่อื่น เช่น ค่าห่อของขวัญหรือค่าขนส่งเร่งด่วนของผู้ขาย
- Description Items: รายการที่ใช้ในการเพิ่มข้อความในธุรกรรมการซื้อและการขาย เช่น ข้อความสำหรับการจัดส่งพิเศษหรือคำชี้แจง
- Discount Items: รายการที่ใช้ในการบันทึกส่วนลดในการขาย
- Expense Items: รายการที่ใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บจากลูกค้า
- Matrix Items: รายการที่ใช้ในการสร้างเมทริกซ์ของสินค้าตามตัวเลือก เช่น ขนาดและสี
ตัวอย่างการสร้าง Item 4 รูปแบบ ดังนี้
1. Inventory Item - สินค้าคงคลังทั่วไปที่ติดตามปริมาณในระบบ
Menu Path:List > Account > Item > New > เลือก Item Type : Inventory Item > Lot Numbered
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Custom Form | เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูลสินค้า | Yes |
2 | Item Name/Number | ระบุชื่อหรือรหัสสินค้า | Yes |
3 | Display Name/Code | ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมของสินค้า | No |
4 | Primary Units Type | ระบุประเภทหน่วยหลัก | Yes |
5 | Primary Stock Unit | ระบุหน่วยนับสินค้าคงเหลือ | Yes |
6 | Primary Purchase Unit | ระบุหน่วยนับสำหรับการซื้อ | Yes |
7 | Primary Sale Unit | ระบุหน่วยนับสำหรับการขาย | Yes |
8 | Primary Consumption Unit | ระบุหน่วยนับสำหรับการตัดสต็อก | Yes |
9 | Primary Base Unit | หน่วยนับหลัก | Yes |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtab > Purchasing/Inventory > Item/Cost Detail
| |||
1 | Track Landed Cost | ระบุการติดตามและคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้า เพื่อให้ทราบถึงต้นทุนรวมที่แท้จริงของสินค้าหลังจากได้รับสินค้าแล้ว | No |
2 | Costing Method | ระบุวิธีการคำนวณต้นทุน
| Yes |
3 | Total Quantity On Hand | จำนวนสินค้าคงเหลือ | No |
4 | Total Value | แสดงมูลค่าของสินค้าที่คงเหลืออยู่ | No |
5 | Purchase Description | ระบุรายละเอียดสินค้าสำหรับสั่งซื้อ | No |
6 | Stock Description | ระบุรายละเอียดสินค้าสำหรับจัดเก็บ | No |
Subtab > Purchasing/Inventory > Inventory Management
| |||
1 | Default ATP Method | ระบุวิธีการตรวจสอบจำนวนแต่ละคำสั่งซื้อ | No |
2 | Replenishment Method | ระบุวิธีการเติมเต็มสต็อกสินค้าอัตโนมัติ
| No |
Subtab > Purchasing/Inventory > Locations
| |||
1 | Preferred Location | ระบุคลังสินค้าหลัก | Yes |
Subtabs > Sales/Pricing
| |||
1 | Cost Estimate Type | ระบุการคิดต้นทุนที่นำมาคำนวณกำไร | No |
2 | Item Defined Cost | การระบุต้นทุนสำหรับสินค้าที่กำหนด Cost Estimate Type = Item Defined Cost | No |
3 | Billing Schedule | ช่วยจัดการการออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือการเรียกเก็บเงินตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า | No |
4 | Minimum Quantity | กำหนดจำนวนสินค้าขั้นต่ำที่ต้องสั่งซื้อหรือสั่งผลิต | No |
5 | Maximum Quantity | กำหนดจำนวนสินค้าสูงสุดที่สามารถสั่งซื้อหรือจัดเก็บในสต็อก | No |
| |||
1 | Quantity Pricing Schedule | ช่วยในการตั้งราคาแบบขั้นบันได โดยราคาสินค้าจะถูกกำหนดตามปริมาณที่ลูกค้าซื้อ ยิ่งซื้อในปริมาณที่มากขึ้น ราคาต่อหน่วยก็จะลดลง | No |
2 | Calculate Quantity Discount | การคำนวณส่วนลดตามปริมาณการสั่งซื้อ | No |
3 | Pricing Group | กลุ่มราคาที่สามารถกำหนดขึ้นเพื่อจัดการราคาสำหรับกลุ่มสินค้า | No |
Subtabs > Accounting
| |||
1 | COGS Account | ระบุบัญชีต้นทุน | Yes |
2 | Asset Account | ระบุบัญชีสินทรัพย์ | Yes |
3 | Income Account | ระบุบัญชีรายได้ | Yes |
4 | WIP Cost Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างต้นทุน | No |
5 | WIP Account | ระบุบัญชีงานระหว่างทำ | No |
Subtabs > System Information
| |||
1 | System Notes | แสดงข้อมูลการบันทึกว่ามีผู้ใช้รายใดบ้างที่ได้เข้ามา Edit/Update เอกสาร | No |
2 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | Yes |
2. Assembly Item - สินค้าที่ประกอบจากส่วนประกอบอื่น ๆ ในระบบ
Menu Path: List > Account > Item > New >เลือก Item Type : Assembly Item
No. | Field | Description | Mandatory |
Subtab > Primary Information | |||
1 | Item Name/Number | ระบุชื่อหรือรหัสสินค้า | Yes |
2 | Primary Units Type | ระบุประเภทหน่วยนับหลัก | Yes |
3 | Primary Stock Unit | ระบุหน่วยนับสินค้าคงเหลือ | Yes |
4 | Primary Purchase Unit | ระบุหน่วยนับสำหรับการซื้อ | Yes |
5 | Primary Sale Unit | ระบุหน่วยนับสำหรับการขาย | Yes |
6 | Primary Consumption Unit | ระบุหน่วยนับสำหรับการตัดสต็อก | Yes |
7 | Primary Base Unit | หน่วยนับหลัก | Yes |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtab > Purchasing/Inventory > Item/Cost Detail
| |||
1 | Trace Landed Cost | ระบุการติดตามและคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้า เพื่อให้ทราบถึงต้นทุนรวมที่แท้จริงของสินค้าหลังจากได้รับสินค้าแล้ว | No |
2 | Costing Method | ระบุวิธีการคำนวณต้นทุน
| Yes |
3 | Total Value | แสดงมูลค่าของสินค้าที่คงเหลืออยู่ | No |
4 | Average Cost | แสดงต้นทุนเฉลี่ยปัจจุบัน | No |
5 | Last Purchase Price | แสดงราคาซื้อล่าสุดของสินค้า | No |
Subtab > Purchasing/Inventory > Inventory Management
| |||
1 | Default ATP Method | ระบุวิธีการตรวจสอบจำนวนแต่ละคำสั่งซื้อ | No |
2 | Replenishment Method | ระบุวิธีการเติมเต็มสต็อกสินค้าอัตโนมัติ
| No |
Subtab > Purchasing/Inventory > Locations
| |||
1 | Preferred Location | ระบุคลังสินค้าหลัก | Yes |
Subtab > Manufacturing > Bills of Materials
| |||
1 | Bills of Materials | ระบุสูตรการผลิต | Yes |
Subtab > Sales/Pricing > Sales
| |||
1 | Cost Estimate Type | ระบุประเภทการประมาณการต้นทุนที่ใช้ในการคำนวณกำไรขั้นต้น (Gross Profit)
| Yes |
2 | Item Defined Cost | ระบุต้นทุนสินค้า | No |
3 | Minimum Quantity | ระบุจำนวนขั้นต่ำสุดที่ลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้ | No |
4 | Maximum Quantity | ระบุจำนวนขั้นสูงสุดที่ลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้ | No |
5 | Billing Schedule | ระบุตารางกำหนดการเรียกเก็บเงิน | No |
Subtab > Sales/Pricing > Pricing
| |||
1 | Calculate Quantity Discounts | ระบุวิธีการคำนวณส่วนลดตามปริมาณ | No |
2 | Pricing Group | ระบุกลุ่มราคาสินค้า | No |
3 | Price Level | ระบุระดับราคา | No |
Subtab > Accounting > Accounts & Tax/Tariff
| |||
1 | COGS Account | ระบุรหัสบัญชีต้นทุน | Yes |
2 | Asset Account | ระบุรหัสบัญชีสินทรัพย์ | Yes |
3 | Income Account | ระบุรหัสบัญชีรายได้ | Yes |
4 | Gain/Loss Account | ระบุรหัสบัญชีกำไร/ขาดทุน | No |
5 | Price Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างราคา | No |
6 | Quantity Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างปริมาณ | No |
7 | Exchange Rate Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน | No |
8 | Customer Return Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างการคืนเงินลูกค้า | No |
9 | Vendor Return Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างการคืนเงินผู้ขาย | No |
10 | WIP Cost Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างต้นทุนงานระหว่างทำ | Yes |
11 | Scrap Account | ระบุบัญชีของเสีย | Yes |
12 | WIP Account | ระบุบัญชีงานระหว่างทำ | Yes |
13 | Unbuild Variance Account | ระบุบัญผลต่างการรื้อประกอบ | Yes |
14 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | Yes |
3. Non - Inventory Item - สินค้าที่ไม่ต้องการติดตามปริมาณในระบบ
Menu Path: Lists > Accounting > Item > เลือก Item Type : Non-inventory Item
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Item Name/Number | ระบุชื่อหรือรหัสสินค้า | Yes |
2 | UPC Code | ระบุรหัสบาร์โค้ดสินค้า | No |
3 | Display Name/Code | ระบุชื่อสินค้า | No |
4 | Vendor Name/Code | ระบุชื่อ/รหัสผู้ขาย | No |
5 | Primary Units Type | ระบุรหัสหน่วยนับหลัก | Yes |
6 | Primary Purchase Unit | ระบุหน่วยซื้อหลัก | Yes |
7 | Primary Consumption Unit | ระบุหน่วยการใช้หลัก | Yes |
8 | Product Name | ระบุชื่อสินค้า | No |
9 | Sub Item of | ระบุรหัสสินค้าหลัก | No |
10 | Primary Base Unit | ระบุหน่วยนับหลัก | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtabs > Purchasing > Item/Cost Detail
| |||
1 | Purchase Price | ระบุราคาซื้อ | No |
2 | Purchase Description | ระบุรายละเอียดสินค้าสำหรับการซื้อ | No |
Subtabs > Accounting > Accounts
| |||
1 | Currency | ระบุสกุลเงิน | Yes |
2 | Price Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างราคา | No |
3 | Exchange Rate Variance Account | ระบุบัญชีผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน | No |
4 | Quantity Variance Account | ระบุผลต่างจากจำนวน | No |
5 | Expense Account | ระบุบัญชีค่าใช้จ่าย | Yes |
Subtabs > Accounting > Tax/Tariff | |||
1 | WH Tax Code | ระบุรหัสภาษีหัก ณ ที่จ่าย | No |
2 | Tax Schedule | ระบุรหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม | Yes |
3 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | Yes |
4. Service Item - การสร้างรหัสบริการที่ใช้สำหรับซื้อจากผู้ขาย หรือรหัสบริการที่ใช้สำหรับขายให้กับลูกค้า
Menu Path: List > Account > Item > New >เลือก Item Type : Service
Item Service แบ่งประเภทดังนี้
- Service for Sale บริการที่ใช้ในการขายให้ลูกค้าแต่ไม่สามารถใช้ในการซื้อได้
- Service for Resale บริการใช้ในการซื้อจากผู้ขายและสามารถขายให้กับลูกค้าได้
- Service for Purchase บริการที่ใช้ในการซื้อจากผู้ขายแต่ไม่สามารถขายให้กับลูกค้าได้
ตัวอย่างการสร้าง Service for Sale
No. | Field | Description | Mandatory |
Primary Information | |||
1 | Item Name/Number | ระบุรหัสงานบริการ | Yes |
2 | UPC Code | ระบุรหัสบาร์โค้ดงานบริการ | No |
3 | Display Name/Code | ระบุชื่องานบริการ | No |
4 | Primary Units Type | ระบุหน่วยนับหลัก | Yes |
5 | Primary Sale Unit | ระบุหน่วยขายหลัก | Yes |
6 | Primary Consumption Unit | ระบุหน่วยการบริโภคหลัก | Yes |
7 | Product Name | ระบุชื่อบริการ | No |
8 | Subitem Of | ระบุรหัสบริการหลัก | No |
Classification | |||
1 | Subsidiary | ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld | Yes |
2 | Class | ระบุประเภท Class (ถ้ามี) | No |
3 | Location | ระบุคลังสินค้า | No |
Subtabs > Sales/Pricing > Sales & Pricing
| |||
1 | Sales Description | ระบุชื่อที่ต้องการแสดงด้านการขาย | No |
2 | Cost Estimate Type | ประเภทการประมาณการต้นทุนที่ใช้ในการคำนวณกำไรขั้นต้น (Gross Profit)
| No |
3 | Item Defined Cost | ระบุต้นทุนรายได้ ในการคำนวณกำไรขั้นต้น (Gross Profit) | No |
4 | Billing Schedule | ระบุตารางกำหนดการเรียกเก็บเงินตามงวด | No |
5 | Minimum Quantity | ระบุจำนวนขั้นต่ำสุดที่ลูกค้าสามารถซื้อได้ | No |
6 | Maximum Quantity | ระบุจำนวนขั้นสูงสุดที่ลูกค้าสามารถซื้อได้ | No |
7 | Pricing Group | ระบุกลุ่มราคา | No |
8 | Base Price | ระบุราคาพื้นฐาน | No |
Subtabs > Accounting > Account & Tax/Tariff
| |||
1 | Income Account | ระบุรหัสบัญชีรายได้บริการ | Yes |
2 | Price Variance Account | ระบุรหัสบัญชีผลต่างราคา | No |
3 | Quantity Variance Account | ระบุรหัสบัญชีผลต่างจำนวน | No |
4 | WH Tax Code | ระบุรหัสภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย | No |
5 | Tax Schedule | ระบุรหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม | No |
6 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกสินค้าใหม่ | Yes |
