Purchase Order - การสร้างใบสั่งซื้อ


       Purchase Order คือ การสร้างเอกสารที่ใช้ในการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย โดยระบุรายละเอียด เช่น รายการสินค้า จำนวน ราคา
และเงื่อนไขการจัดส่ง ใบสั่งซื้อนี้จะช่วยให้กระบวนการจัดซื้อมีความชัดเจน และสามารถติดตามสถานะการสั่งซื้อได้ง่าย


Menu Path: 1. จากหน้าจอ Requisition กดปุ่ม Create Purchase Order จะแสดงหน้าจอ Order Requisition


Menu Path: 2. Transaction > Purchase > Order Requisitions เลือก PR ที่ต้องการสร้าง PO



No.

Field

Description

Mandatory

1

Vendor

ระบุชื่อผู้ขาย

Yes

2

Subsidiary 

ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld

Yes

3

Currency

ระบุสกุลเงิน

Default

4

Order Rate

ระบุราคาต่อหน่วย

Yes

5

Submit

กดปุ่ม Submit เพื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อ

Yes


หน้า Purchase Order


No.

Field

Description

Mandatory

Primary Information

1

Custom Form

เลือกแบบฟอร์ม(UI)ที่ต้องการใช้ในการบันทึกข้อมูล

Yes

2

Vendor #

ระบุเลขที่เอกสารจากผู้ขาย

No

3

Vendor

ตรวจสอบชื่อผู้ขาย

Yes

4

Date

ระบุวันที่เอกสาร

Yes

5

Receive By

ระบุวันที่ต้องการรับสินค้า

Yes

Classification

1

Subsidiary

ระบุบริษัทในกรณีใช้ OneWorld

Yes

2

Location

ระบุคลังสินค้า

No

3

Class

ระบุประเภท Class (ถ้ามี)

No

4

Currency

ระบุสกุลเงิน

No


Subtabs > Items



No.

Field

Description

Mandatory

1
Item
ตรวจสอบ Item สินค้า/บริการ

Yes

2

Quantity

ตรวจสอบจำนวน

Yes

3

Units

ตรวจสอบหน่วยนับ

Yes

4

Description

ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า/บริการ

No

5

Rate

ตรวจสอบราคาต่อหน่วย

Yes

6

Amount

ตรวจสอบราคารวม

Yes

7

Tax Code

ระบุประเภทภาษีซื้อ

Yes

8

Tax Rate

อัตราภาษี

Yes

9

Gross AMT

มูลค่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

Yes

10

Tax AMT

มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม

Yes

11

Save

กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสารสั่งซื้อ

Yes