Posting Template คือ การบันทึกบัญชีโดยวิะีการสร้าง Template ไว้ล่วงหน้า ซึ่งวิธีการนี้เหมาะสำหรับการบันทึกรายการบัญชีที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ด้วยรหัสบัญชีเดิม จำนวนเงินอาจจะไม่เท่าเดิมก็ได้ โดยคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) ในการปันส่วน เช่น การบันทึกปันส่วนค่าใช้จ่ายในแต่ละโปรเจกต์
วิธีการสร้าง Posting Template
1. ไปที่ Financials > Posting Templates
2. ระบุ Code และ Template Description
3. เลือกบัญชีที่ต้องการบันทึก
4. ระบุเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการปันส่วน
5. เลือก Tax Group (หากมี)
6. เลือก Project ที่ต้องการปันส่วน
7. ตรวจสอบข้อมูลแล้วกด Add เพื่อบันทึก
วิธีการนำ Posting Template ไปใช้
1. ไปที่ Financials > Journal Entry
2. เลือก Series และระบุวันที่ของเอกสาร
3. Template Type เลือก Percentage
4. Template เลือก Posting Templates ที่ต้องการนำมาบันทึก
5. ระบุจำนวนเงินที่ต้องการจ่ายชำระ จากนั้นกด Tab แล้วระบบจะทำการคำนวณจำนวนเงินตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ใน Posting Templates
6. ตรวจสอบข้อมูลแล้วกดปุ่ม Add เพื่อบันทึกข้อมูล
