การกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจ (Reconciliation) คือ กระบวนการทางบัญชีที่นำข้อมูลของเอกสารสองชุดมาเปรียบเทียบกันเพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขนั้นถูกต้องและเป็นไปตามข้อตกลง การกระทบยอดนี้ช่วยยืนยันว่าบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสอดคล้องถูกต้องและสมบูรณ์
ขั้นตอนการกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจ
1. ไปที่ Menu Path : Business Partners > Internal Reconciliations > Reconciliation
2. ระบุข้อมูล
ชื่อฟิลด์ | รายละเอียด |
Reconciliation Type | ประเภทการจัดทำการกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจ
|
Include Inactive Business Partners | เลือกพันธมิตรทางธุรกิจที่ปิดการใช้งาน |
Multiple Business Partners | เลือกพันธมิตรทางธุรกิจได้หลายราย |
Consider Connected BPs | เลือกพันธมิตรทางธุรกิจที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน |
Reconciliation Date | วันที่กระทบยอด |
Trans. Selection Criteria (Date From/To) | เลือกช่วงเวลาที่ต้องการทำรายการ
|
3. กดปุ่ม "Reconcile"
4. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Internal Reconciliation เลือกรายการที่ต้องการกระทบยอด โดยยอดที่นำมาทำการกระทบยอดจะต้องมียอดรวมเป็น 0
5. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้วจากนั้น กดปุ่ม “Reconcile”
6. ระบบจะแสดงข้อความให้ยืนยันการบันทึกรายการ กดปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการดำเนินการ