การกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจ (Reconciliation) คือ กระบวนการทางบัญชีที่นำข้อมูลของเอกสารสองชุดมาเปรียบเทียบกันเพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขนั้นถูกต้องและเป็นไปตามข้อตกลง การกระทบยอดนี้ช่วยยืนยันว่าบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสอดคล้องถูกต้องและสมบูรณ์


ขั้นตอนการกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจ

1. ไปที่ Menu Path : Business Partners > Internal Reconciliations > Reconciliation

2. ระบุข้อมูล


ชื่อฟิลด์รายละเอียด
Reconciliation Typeประเภทการจัดทำการกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจ
  • Manual : การจัดทำการกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจด้วยตนเอง
  • Automatic : การจัดทำการกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจแบบอัตโนมัติ
  • Semi-Automatic : การจัดทำการกระทบยอดพันธมิตรทางธุรกิจด้วยตนเองตามคำแนะนำของ SAP Business One
Include Inactive Business Partners
เลือกพันธมิตรทางธุรกิจที่ปิดการใช้งาน
Multiple Business Partners
เลือกพันธมิตรทางธุรกิจได้หลายราย
Consider Connected BPs
เลือกพันธมิตรทางธุรกิจที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
Reconciliation Date
วันที่กระทบยอด
Trans. Selection Criteria (Date From/To)

เลือกช่วงเวลาที่ต้องการทำรายการ

  • Posting Date : วันที่บันทึกรายการ     
  • Due Date : วันที่ครบกำหนด            
  • Document Date : วันที่เอกสาร        

 

3. กดปุ่ม "Reconcile"



4. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Internal Reconciliation เลือกรายการที่ต้องการกระทบยอด โดยยอดที่นำมาทำการกระทบยอดจะต้องมียอดรวมเป็น 0

5. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้วจากนั้น กดปุ่ม “Reconcile” 



6. ระบบจะแสดงข้อความให้ยืนยันการบันทึกรายการ กดปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการดำเนินการ