การรับชำระเงิน (Incoming Payments) ใช้สำหรับรับชำระเงินจาก Business Partner โปรแกรม SAP Business One มีรูปแบบการรับเงินเงิน 4 รูปแบบ คือ เงินสด เงินโอน เครดิตการ์ด และเช็ค ซึ่งสามารถเลือกรูปแบบการรับชำระเงินจากฟังก์ชัน Payment mean
ขั้นตอนการรับชำระเงิน
1. ไปที่ Menu Path : Banking > Incoming Payments > Incoming Payments
2. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Incoming Payments ระบุ Business Partner ที่ต้องการรับชำระ
3. ระบุวันที่
- Posting Date : วันที่บันทึกรายการ
- Due Date : วันที่ครบกำหนด
- Document Date : วันที่ของเอกสาร
4. เลือกรายการเอกสารที่ต้องการรับชำระ
ชื่อฟิลด์ | รายละเอียด |
Selected | รายการที่เลือกทำรับ |
Document No. | เลขที่เอกสาร |
Installment | งวดที่ให้แบ่งชำระได้ |
Document Type | ประเภทเอกสารในระบบ |
Date | วันที่ของเอกสารในระบบ |
Overdue Days | จำนวนวันที่เกินกำหนดชำระ |
Total | จำนวนเงินรวม |
Balance Due | จำนวนเงินคงเหลือที่ครบกำหนด |
Cash Discount % | ส่วนลดเงินสด |
Total Payment | จำนวนเงินที่ต้องการชำระ |
5. กดปุ่ม "Payment Means" เพื่อเลือกประเภทการรับชำระ
6. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Payment Means กดแท็บที่ต้องการรับชำระเงิน (ณ ที่นี้จะเลือกแท็บ Cash)
7. เลือก G/L Account ที่ต้องการ
8. คลิ๊กขวาที่ช่อง Total แล้วเลือก Copy Balance Due ระบบจะดึงจำนวนเงินที่ต้องรับชำระทั้งหมดมาให้
9. กดปุ่ม "OK"
10. ระบบจะแสดงหน้า Incoming Payments ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม "Add" เพื่อยืนยันการทำรายการ
สามารถดูประเภทการชำระเงิน (Payment Means ) เพิ่มเติมได้ที่นี้