การตรวจนับสินค้าคงเหลือ (Inventory Counting) จะช่วยทำให้กิจการทราบว่าสินค้าคงเหลือที่มีอยู่จริง (สินค้าคงเหลือในคลังสินค้า) และสินค้าที่มีอยู่ในระบบมีจำนวนที่เท่ากันหรือไม่ การตรวจนับสินค้าอย่างสม่ำเสมอจะทำให้ทราบถึงปริมาณที่แท้จริง สินค้าเสื่อมสภาพล้าสมัย สินค้าเกิน หรือขาดหายจากระบบด้วยสาเหตุต่างๆ และหากพบผลต่างจากการตรวจนับ ก็จะนำไปปรับปรุงรายการผลต่างต่อไป
ขั้นตอนในการตรวจนับสินค้าคงเหลือ
1. ไปที่ Menu path : Inventory > Inventory Transactions > Inventory Counting Transactions > Inventory Counting
2. ระบุวันที่ เวลา ประเภท ในการตรวจนับและผู้ทำการตรวจนับ
3. กดปุ่ม "Add Items" แล้วเลือก "Select Items" 
4. เลือกรหัสสินค้าที่ต้องการตรวจนับ โดยสามารถเลือกรหัสสินค้าเป็นช่วงได้ โดยระบุในช่อง (Code) หรือสามารถเรียกตามกลุ่มสินค้าได้ (Item Group)
5. เลือกคลังสินค้าที่ต้องการตรวจนับโดยเลือกเครื่องหมายถูกในช่องด้านหน้าคลังสินค้าที่ต้องการ
6. ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม "OK"
7. ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่จะตรวจนับตามที่เลือกในขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม "Add" เพื่อทำการบันทึกรายการ
| ชื่อฟิลด์ | รายละเอียด |
| Item No. | รหัสสินค้า |
| Item Description | ชื่อสินค้า |
| Freeze | คือการกำหนดสินค้าไม่ให้เคลื่อนไหว คือไม่สามารถทำรายการเกี่ยวกับการรับเข้าหรือตัดสินค้าในระบบได้ เพื่อไม่ให้มีผลกระทบต่อการนับสินค้า |
| Whse | รหัสคลังสินค้า |
| In-Whse Qty on Count Date | จำนวนสินค้าในคลังสินค้า ณ วันที่ตรวจนับ |
| Counted | สถานะการนับสินค้าว่าถูกนับแล้วหรือไม่ หากเลือกเครื่องหมายถูกในช่อง จะแสดงว่าสินค้านั้นถูกนับแล้ว |
| UoM Counted Qty | จำนวนหน่วยในการตรวจนับสินค้า |
| Counted Qty | จำนวนที่ตรวจนับ |
| Variance | จำนวนผลต่าง |
| UoM Code | รหัสหน่วยนับ |
| Items per Unit | จำนวนสินค้าหน่วยย่อยสุด ของหน่วยนับที่นับ |
8. สั่งพิมพ์ Inventory Counting เป็นใบตรวจนับ เพื่อให้พนักงานทำการนับสินค้าโดยเข้าหน้าเอกสารที่ต้องการตรวจนับแล้วกดปุ่ม 
9. ระบบจะแสดง Options ให้เลือกแล้วกดปุ่ม "OK"
- Show In-Whse Qty on Count Date : แสดงจำนวนสินค้าในคลัง
- Hide In-Whse Qty on Count Date : ซ่อนจำนวนสินค้าในคลัง
10. หลังจากทำการตรวจนับมาแล้ว ให้ระบุจำนวนสินค้าที่ทำการนับได้ในช่อง UoM Counted Qty
11. ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม "Update" เพื่อทำการบันทึกรายการ
(ตัวอย่างรายงานใบตรวจนับสินค้าคงเหลือ)