Function Split Purchase Order คือ การแยกใบสั่งซื้อตามคลังสินค้าที่จะรับสินค้าจากการจัดทำใบสั่งซื้อสินค้าเพียงครั้งเดียว รองรับการทำงานของบริษัทที่มีคลังสินค้าหลายแห่ง (มากกว่า 1 คลัง) เมื่อบริษัททำการสั่งซื้อสินค้าและต้องการให้ผู้ขายจัดส่งสินค้าไปแต่ละคลังสินค้าที่ต้องการ Function Split Purchase Order ช่วยให้บริษัทไม่ต้องจัดทำใบ PO หลายครั้ง
ซึ่ง Function Split Purchase Order ใน SAP Business One ช่วยให้บริษัทสามารถจัดทำ PO แค่ 1 ครั้งและระบบจะช่วยในการ Split ใบ PO แยกตามคลังสินค้าตามที่บริษัทต้องการ
ขั้นตอน
1. เปิดหน้าจอ Purchase order และเลือกสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ
2. เลือกคลังสินค้าที่ต้องการ
3. คลิกที่ Tab Logistics
4. กดเลือก Split Purchase Order
5. ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม “Add”
เมื่อทำการ “Add” เอกสารและทำการตรวจ จะพบว่า Status ของ PO ใบเดิมจะถูก Cancel และจะเกิด PO ใบใหม่ โดยระบบจะแยกใบสั่งซื้อสินค้าตามคลังสินค้าที่ระบุ
หมายเหตุ : สามารถดูการสร้าง Warehouses ได้ที่นี่