ผังบัญชี (Chart of Accounts) หมายถึง ผังที่แสดงรายชื่อบัญชีแยกประเภทของกิจการทุกบัญชี โดยจัดเรียงตามลำดับหมวดหมู่บัญชี คือ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งกำหนดเลขที่บัญชีของแต่ละบัญชี การกำหนดเลขที่บัญชีนั้น เลขตัวแรกจะใช้เป็นเลขประจำหมวดบัญชี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบของแต่ละกิจการ


          ในระบบบัญชี ผังบัญชีมีความสำคัญมาก เพราะถือเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่แสดงถึงลักษณะของโครงสร้างข้อมูลทางบัญชี รวมถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามระบบของผังบัญชี ซึ่งจัดเป็นพื้นฐานในการจำแนก รวบรวม และนำเสนอเป็นรายงานต่อฝ่ายบริหารสำหรับการตัดสินใจในการดำเนินงานต่อไป


           SAP Business One แบ่งหมวดหมู่บัญชี ดังนี้


หมวดหมู่ความหมาย
Assets
บัญชีหมวดสินทรัพย์
Liabilities
บัญชีหมวดหนี้สิน
Capital and Reserves
บัญชีหมวดทุน
Turnover
บัญชีหมวดรายได้
Cost of Sales
บัญชีหมวดต้นทุนขาย
Operating Costs
บัญชีหมวดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
Non-Operating Income and Expenditure
บัญชีหมวดรายได้และรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงาน
Taxation and Extraordinary Items
บัญชีหมวดรายการพิเศษ
#9
บัญชีหมวดรายการพิเศษ
#10
บัญชีหมวดรายการพิเศษ


วิธีการสร้างผังบัญชี (Chart of Accounts)

1. ไปที่ Menu Part : Financials > Chart of Accounts

2. หน้าต่าง Chart of Account ไปที่หมวดบัญชีที่ต้องการสร้าง เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน ฯลฯ

3. เลือกบรรทัดที่เป็น Level ก่อนหน้าที่ต้องการเพิ่ม เช่น ถ้าต้องการเพิ่ม Level 4 ให้คลิก Level 3

4. กดปุ่ม Add ที่แทบ Menu Bar เพื่อเปลี่ยนเป็นโหมดการสร้าง (Add)




5. ระบุรายละเอียดของรหัสบัญชี ดังนี้

  • เลือกประเภทบัญชีที่เป็นบัญชีคุม (Title) หรือ บัญชีที่ใช้สำหรับบันทึกบัญชีในระบบ (Active Account) ที่ช่อง G/L Account Details
  • ระบุรหัสบัญชี ที่ช่อง G/L Account
  • ระบุชื่อบัญชี ที่ช่อง Name
  • ระบุสกุลเงินที่ใช้ ที่ช่อง Currency
  • เลือกประเภทบัญชี ที่ช่อง Account Type 
  • เลือก Control Account เมื่อบัญชีนั้นเป็นประเภทบัญชีคุม

6. กดปุ่ม Add เพื่อบันทึกข้อมูล