การกำหนดเลขที่เอกสาร (Document Numbering) คือ การกำหนดโครงสร้างเลขที่เอกสารสำหรับเอกสารทุกประเภทที่ใช้ในโปรแกรม SAP Business One
ขั้นตอนการกำหนดเลขที่เอกสาร (Document Numbering)
1. ไปที่ Menu Path : Administration > System Initialization > Document Numbering
2. ดับเบิ้ลคลิกที่ช่องว่างหน้าชื่อเอกสารที่ต้องการเพิ่ม/แก้ไข เลขที่เอกสาร
3. ระบบจะแสดงหน้าจอ Series – Setup หากต้องการเพิ่ม Series ทำการคลิ๊กขวาแล้วกด "Add Row"
4. กำหนดเลขที่เอกสาร
- Name : ระบุชื่อชุดของเลขที่เอกสาร
- First No : ระบุเลขที่เอกสารใบแรกของชุดเอกสาร
- Last No : ระบุเลขที่เอกสารใบสุดท้ายของชุดเอกสาร
- Prefix : ระบุคำนำหน้าของเลขที่เอกสาร
- Period Ind : เลือกรอบระยะเวลาบัญชีที่มีสิทธิ์ใช้งานเลขที่เอกสารชุดนั้น ๆ
- Cancellation : เลือก หากต้องการใช้สำหรับเอกสารที่ยกเลิก
- Lock : เลือก กรณีที่ไม่ต้องการให้ใช้ชุดเอกสาร
5. จากนั้นกดปุ่ม “Update” ที่หน้าต่าง Series – Setup เพื่อยืนยันการแก้ไข
6. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Document Numbering จากนั้นให้กดปุ่ม “Update” เพื่อทำการบันทึกรายการ
