ขั้นตอนการตั้งค่ารอบระยะเวลาบัญชี ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ
1.สร้าง Period Indicators
2.สร้าง Posting Period
1. การสร้าง Period Indicators : ใช้สำหรับระบุรอบระยะเวลาบัญชี และนำไปตั้งค่าใน Posting period
1.1. เข้าไปที่ Menu Path: Administration > Setup > Financials > Period Indicators
1.2. ระบุตัวบ่งชี้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
2. การสร้าง Posting Period : ใช้สำหรับกำหนดรอบระยะเวลาในการบันทึกรายการ
2.1. เข้าไปที่ Manu Path: Administration > System Initialization > Posting Periods
2.3. กรอกข้อมูล
- Period Code: รหัสรอบระยะเวลาบัญชี
- Period Name: ชื่อรอบระยะเวลาบัญชี
- Sub-Periods: เลือกประเภทรอบระยะเวลาบัญชี
- กดปุ่ม “Add”
2.4 ระบบจะสร้างรอบระยะเวลา ขึ้นมาให้ตาม Sub-Period ที่เลือก โดยขั้นตอนต่อไปคือตั้งค่า Period Indicators กับ รอบระยะเวลาในแต่ละรอบ โดยกดที่ลูกศรสีเหลืองหน้า Period Code ในทุกเดือน
2.5 เลือก Period Indicator ที่สร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1 ให้ถูกต้องตามแต่ละรอบระยะเวลา และกดปุ่ม "Update" เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างรอบระยะเวลา Posting period
หมายเหตุ : Period Indicators ใน Posting period จะไม่สามารถทำการแก้ไขได้ หากเกิดรายการธุรกรรมในรอบระยะเวลานั้นแล้ว